ОПЕРАЦИОННАЯ КАРТА МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ
| № П.П | Исходные условия | Участок производства работ | Исполнитель | Содержание работ | Документы сопровождающие операцию |
| 1. | Работа с поставщиками :
|
Рабочее место МЛ |
МЛ, ММ
МЛ,ММ
Юрисит УК, МЛ
МЛ ,БЦ, Поставщик
МЛ,Поставщик
ФС,МЛ,Поставщик
|
—подбор поставщиков исходя из требований ассортиментного перечня
-анализ цен на поставляемый товар
-подписание договоров
-организация взаимодействия (порядок заказов, порядок закупки,порядок оплаты)
-проведение сверок (еженедельно)
-проведение финансовых расчетов(еженедельно)
|
Ассортиментный перечень
Прайс- лист
Договор ,пакет документов Карта заказов
Накладные
Накладные |
| 2. | Анализ работы БЦ за месяц по показателям логистики | Рабочее место МЛ |
МЛ
|
—Выбор данных из системы «Магнат» и ДДС для заполнения отчетных таблиц по показателям логистики в БЦ(до 5 числа каждого месяца) -Ведение данных в ССП (до 5 числа каждого месяца) |
Таблицы
ССП |
| 3. | Ежедневный анализ текущего состояния в системе «Магнат» | Рабочее место МЛ |
МЛ
МЛ
МЛ |
-Анализ остатков в БЦ по системе «Магнат»
-Контроль введенных накладных в систему «Магнат»
-Составление отчетов в системе «Магнат» для анализа закупок и продаж
|
«Магнат» текущее состояние «Магнат» закупка продуктов «Магнат» конструктор отчетных форм |
| 4. | Заказ товара | Рабочее место МЛ | МЛ ,БЦ
МЛ
МЛ |
-Получение заявки на закупку от БЦ по рабочим дням до 19.00
-Анализ заявки от БЦ по текущему состоянию системе «Магнат» -Заказ товара у поставщика по рабочим дням до 15.00 |
Карта по закупке
«Магнат»
Карта по закупке
|
| 5. | Оплата товара | Рабочее место МЛ | МЛ , Бухкиппер БЦ
МЛ, Бухкиппер БЦ
МЛ, Поставщик
ФС, МЛ, Поставщик
|
— Контроль оплат накладных в БЦ по факту поставки через систему «Магнат»
— Получение накладных от БЦ на поставленный товар, в электронном виде , не позднее второго дня от поставки. -Проведение сверки с поставщиками на поставленный товар по графику перед оплатой в УК
-Подача заявки на получение денежных средств для расчетов с поставщиками (по пятницам на следующую неделю)
-Расчеты с поставщиками по установленному графику( в течение недели) |
«Магнат» закупка товара
Накладная
Накладная
Заявка
Накладная
|
| 6. | Взаимодействие со службами УК
ГМ УК
ИМ УК
РСМ
Гл.бухг.УК
Юрист УК
ПЭО
ПО |
Рабочее место МЛ |
ГМ УК , МЛ
ИМ УК , МЛ
РСМ, МЛ
Гл.бухг.УК ,МЛ
Юрист УК ,МЛ
ПЭО ,МЛ
ПО , МЛ |
Ежемесячный отчет о проделанной работе, план работы на следующий месяц
Подача служебных записок о нарушениях в БЦ (по необходимости)
Согласование ассортимента и цен (раз в месяц до 20 числа)
-Проведение сверок по безналичным платежам (раз в неделю)
-Составление и подписание договоров , подбор юридических документов(по необходимости) -Проведение сверок по оплате ,подача заявок на оплату(по необходимости) — Совместный контроль за товарными остатками и правильным перемещением товара(ежедневно)
|
Отчет по форме
Служебная записка Ассортиментный перечень Накладная ,платежное поручение Договор
Накладная, заявка «Магнат»
«Магнат» |
