Должность: Экспедитор.
Общая цель должности:
Вести по накладным сверку готовой продукции из цехов, формировать заказы и контролировать отгрузку продукции в отдаленные точки реализации.
| Функциональные обязанности | Продукт на выходе | Показатели качества продукта |
| 1. Прибыть на работу за 15 минут до начала смены, переодеться. | Готовый к работе экспедитор | Своевременность |
| 2. При принятии смены прибыть на работу за 30 минут до начала рабочего дня. | Сверка остатков продукции по накладным. Подпись в журнале приёмки и сдачи смены. В случае расхождения данных по фактическим остаткам и накладным составляет акт и заверяет его у сотрудника охраны | Своевременность прибытия, минимальное количество расхождений по накладным. |
| 3. Взвешивать/пересчитывать продукцию, поступающую из цехов и сверять данную информацию с записью в накладной. | Информация о поступившей продукции. При расхождении данных отправлять продукцию обратно в цех для перевзвешивания/пересчёта | Соответствие информации в накладной (запись веса без веса тары);
Полнота информации. Своевременность записи. |
| 4. Вести прием заявок с точек реализации, формировать общий реестр, а также формировать заказы из принятой продукции по точкам реализации. | Готовый реестр, сформированные заказы | Верное формирование заказа по весу, количеству и ассортименту |
| 5. Вносить в реестр информацию о готовой к отправке продукции. | Заполнение реестра | Полнота и точность данных. |
| 6. Передавать оператору реестр для внесения информации в базу данных и распечатки накладных. | Распечатанные накладные | Своевременность, отсутствие ошибок в накладных. |
| 7. Заверять распечатанные накладные и ставить в них печать. | Заверенные накладные | Наличие подписи, расшифровки (ФИО), печати. |
| 8. Контролировать погрузку продукции в автотранспорт. | Погрузка той продукции, которая предназначена именно для этой точки реализации | Полное соответствие грузимой продукции с данными накладной |
| 9. В конце рабочего дня сдавать накладные, поступившие из цехов в бухгалтерию. | Сверка продукции перемещенной из цеха и полученной столом заказов. Подпись бригадира участка. Второй экземпляр (он же копия) остается у бригадира участка | Своевременность предоставления, совпадение данных по перемещению |
| 10. Проводить влажную уборку своего рабочего места с применением моющих средств. | Соблюдение санитарно-гигиенических норм | Ежедневно, в конце рабочего дня |
| 11. Проходить медосмотр. | Пройденный медосмотр | Своевременно, каждые шесть месяцев |
Квалификационные требования:
Специальные знания и навыки:
- Образование не ниже среднего специального;
- Знание своей должностной инструкции;
- Отличное знание ассортимента выпускаемой продукции.
- Умение обращаться с электронными весами, пользоваться калькулятором.
Общие знания и навыки:
- Знание этики делового общения и владение навыками ведения переговоров;
- Знание и навыки управления временем.
ПОДЧИНЕННОСТЬ:
- Непосредственная: менеджеру логистике.
- Косвенная: заместителю директора по производству.
Права:
| В отношении непосредственного руководителя | 1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы и работы организации.
2. Обращаться к менеджеру по логистике в случае возникновения конфликта в ходе деятельности, при невозможности самостоятельного решения. 3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности и вносить предложения по изменению данных проектов. 4. Сообщать менеджеру по логистике обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению. 5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей. |
| В отношении работников других отделов | Запрашивать необходимую для деятельности организации и соответствующую его уровню доступа информацию и документы у представителей прочих подразделений и добиваться реализации обоснованных запросов. |
| Принимать решения | В рамках своих функций, перечисленных в должностной инструкции |
Ответственность:
| Финансовая | За убытки, понесенные организацией, по собственной вине экспедитора.
За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по собственной вине экспедитора. |
| Функциональная | За недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ. За невыполнение своих должностных обязанностей. За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности работника и организации. |
| Организационная | За невыполнение положений руководящих документов (правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов). За несоответствие рабочего места стандартам охраны труда, техники безопасности, санитарно-гигиеническим и прочим нормам и требованиям. За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе правил трудового распорядка. За несоблюдение коммерческой и служебной тайны. |
Примечание:
- Время обеда экспедитор определяет, исходя из текущей ситуации.
- В случае возникновения внештатных ситуаций в деятельности организации, экспедитор принимает решение в рамках своих полномочий. При невозможности самостоятельного разрешения, согласовывает с менеджером по логистике.
С инструкцией ознакомлен:
ФИО Дата Подпись
