Должностная инструкция заведующего складом.
Должность: Зав.складом.
Предприятие: ГК
Профиль должности (требования при приеме на работу): Мужчина или женщина 28-45 лет. Образование – не ниже средне-специального. Знание складского учета (опыт работы на складе не менее 2 лет). Обладает организаторскими способностями. Стрессоустойчивый. Коммуникабельный. Внимательный. Аккуратный.
Общая цель должности:
Осуществлять контроль за товарными запасами, делать заказы сырья и ингредиентов, исходя из производственного задания.
Функциональные обязанности | Продукт на выходе | Показатели качества продукта |
1. Осуществлять заказ сырья, ингредиентов, хоз.товаров и готовой продукции (вода, жвачка и т.п.) | Доставка поставщиком сырья, ингредиентов, хоз.товаров и готовой продукции на склад | Своевременность доставки; Отсутствие «недовоза» и «перевоза» |
2. Осуществлять приемку товара по накладной по количеству и качеству
| Посчитанный товар | Достоверность данных; Своевременность |
Принятый товар не имеет визуальных повреждений | Исключение факта принятия внешне поврежденного товара | |
Срок хранения товара достаточен для полной реализации (употребления) данного товара | Исключение факта принятия просроченного товара или товара с недостаточным для реализации сроком хранения | |
3. Заверять приходные накладные | Один из заверенных экземпляров возвращается поставщику, а второй остается у зав.складом | Своевременность |
4. Вести накладные перемещений по каждому цеху в отдельности (2 экз.) | Запись сырья, ингредиентов, хоз.товаров и готовой продукции в соответствующие накладные | Своевременность записи; Достоверность данных; Полнота информации |
5. В конце рабочего дня предоставлять 2 экземпляра накладных бригадирам участков для сверки | Сверка перемещенного со склада и полученного на участке товара, подпись бригадира участка. Второй экземпляр (он же копия) остается у бригадира участка | Своевременность предоставления, совпадение данных по перемещению |
6. Оформлять возвратные накладные | В случае доставки незаказанного или испорченного товара возвратить его поставщику | Своевременность; Исключение факта принятия негодных к переработке ингредиентов и сырья |
7. Сдавать приходные накладные, счета-фактуры и накладные перемещения в бухгалтерию | Сданные приходные накладные, счета-фактуры и накладные перемещения в бухгалтерию | Своевременность сдачи (в конце рабочего дня); Правильность оформления |
8. Управлять работой грузчиков | Оптимальная работа грузчиков | Эффективность работы грузчиков |
9. Размещать товар на складе таким образом, чтобы в первую очередь отправлять в производство ранее поступивший товар | Оптимально размещенный товар, для соблюдения необходимой последовательности его отправки | Отсутствие фактов залеживания товара (т.е. товар, который первым поступил на склад, должен быть первым и отправлен в цеха) |
10. Следить за соблюдением товарного соседства | Исключение воздействий, повлекших за собой порчу одно-го или нескольких видов товара | Отсутствие фактов нарушения совместного хранения |
11. Следить за условиями и сроками хранения товара | Весь товар, находящийся на складе годен применению и к реализации | Отсутствие нарушений условий хранения товара |
12. Обеспечивать все цеха необходимым товаром и сырьем | Снабжение производственных цехов сырьем | Своевременность |
13. Следить за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности погрузо-разгрузочных работ на складе | Соблюдение грузчиками техники безопасности и правил по охране труда | Отсутствие несчастных случаев |
14. Следить за соблюдением чистоты и порядка на складе. | Пресечение и устранение загрязнений и захламленности складского помещения | Чистота и порядок на складе, соблюдение санитарных норм |
15. Нести материальную ответственность за товар, находящийся на складе. | Обеспечение сохранности товара | Минимальное количество случаев порчи товаров; Полное возмещение материального ущерба в случае порчи товаров |
16. Принимать участие в ревизиях | Посчитанный товар на складе | Полнота информации; Достоверность данных; Своевременность предоставления |
17. После 6-ти месяцев работы проходить медосмотр за счёт фирмы | Пройденный медосмотр | Своевременно, каждые шесть месяцев |
Квалификационные требования:
- Специальные знания и навыки:
Образование не ниже среднего специального (желательно высшее);
Знание графика и требований к документообороту;
Знание своей должностной инструкции и инструкции грузчика;
Знание ассортимента хранящихся на складе товаров;
Знание принципов размещения товара на складе;
Опыт работы: не менее 1 года работы в данной организации или не менее 1 года кладовщиком в других организациях.
- Общие знания и навыки:
Знание этики делового общения и владение навыками ведения переговоров;
Знание и навыки управления временем.
ПОДЧИНЕННОСТЬ:
Непосредственная: менеджеру по логистике.
Косвенная: заместителю директора по производству.
В ПОДЧИНЕНИИ:
Грузчики.
Права:
В отношении непосредственного руководителя | 1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы и работы организации. 2. Обращаться к директору производства в случае возникновения конфликта в ходе деятельности, при невозможности самостоятельного решения. 3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности и вносить предложения по изменению данных проектов. 4. Сообщать директору производства обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей. |
В отношении работников других отделов | Запрашивать необходимую для деятельности склада и соответствующую его уровню доступа информацию и документы у представителей прочих подразделений. |
Принимать решения | В рамках своих функций, перечисленных в должностной инструкции |
Ответственность:
Финансовая | За убытки, понесенные организацией, по собственной вине зав.складом За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по собственной вине зав.складом |
Функциональная | За недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и работ За невыполнение своих должностных обязанностей За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности зав.складом |
Организационная | За невыполнение положений руководящих документов (правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов) За несоответствие рабочего места стандартам охраны труда, техники безопасности, санитарно-гигиеническим, эргономическим и прочим нормам и требованиям За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе правил трудового распорядка За несоблюдение коммерческой и служебной тайны |
Условия работы:
Согласно графику сменности.
ПРИМЕЧАНИЯ:
- В случае возникновения внештатных ситуаций в деятельности организации, зав.складом принимает решение в рамках своих полномочий. При невозможности самостоятельного разрешения, согласовывает с заместителем директора по производству.
- Время для обеда зав.складом выбирает исходя из текущей ситуации и количества поступлений на склад товара.
С инструкцией ознакомлен:
_______________ _______ ______ _______________ _______ ______
ФИО Дата Подпись ФИО Дата Подпись
_______________ _______ ______ _______________ _______ ______
ФИО Дата Подпись ФИО Дата Подпись
_______________ _______ ______ _______________ _______ ______
ФИО Дата Подпись ФИО Дата Подпись