Должностная инструкция директора
Должность: директор
Предприятие: ГК «».
Профиль должности (требования при приеме на работу): Мужчина или женщина 28-45 лет. Образование – высшее. Отличный специалист. Обладает хорошими организаторскими способностями и лидерскими навыками (опыт работы на руководящей должности не менее 3 лет). Стрессоустойчивый. Клиентоориентированный (опыт работы с клиентами). Коммуникабельный. Правильная и грамотная речь.
Общая цель должности:
Осуществлять оперативное управление работой филиала (планирование, организация работ, мотивация персонала, контроль).
|
Функциональные обязанности |
Продукт на выходе |
Показатели качества продукта |
|
1. Руководить всеми подразделениями (буфеты, столовые, кафе и т.п.) через подчиненных ему руководителей этих подразделений |
Четко выстроенная иерархическая лестница |
Оперативность; Эффективность |
|
2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие между подразделениями |
Слаженная работа всех подразделений филиала |
Оперативность; Эффективность |
|
3. Участвовать в разработке стратегии филиала |
Постановка стратегических задач |
Максимальная самореализация фирмы |
|
4. Проводить оперативный, финансовый и экономический анализ деятельности филиала. Регулярно информировать Генерального директора о результатах анализа |
Анализ деятельности филиала (“+” и “–”) |
Улучшение работы филиала; Достоверность и полнота данных |
|
5. Организовать, контролировать и отвечать за выполнение приказов Генерального директора |
Выполнение всех приказов Генерального директора |
Своевременность |
|
6. Нести ответственность за реализацию всех приказов по филиалу |
Выполнение приказов |
Своевременность и полнота выполнения приказов |
|
7. Регулярно информировать Генерального директора о ходе работ в филиале и реализацию планов |
Информированность Генерального директора |
Своевременность; Достоверность и полнота данных |
|
8. Осуществлять оперативную оценку результатов деятельности филиала , недостатков и разрабатывать планы по их корректировке |
Строгое соблюдение планов |
Полнота данных; Оперативность; Своевременность корректировки |
|
9. Нести ответственность за несоблюдение производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, внутреннего распорядка и режима работы |
Обученный персонал, соблюдающий ТБ |
Минимальное количество нарушений трудовой дисциплины |
|
10. Обращаться к юристу с целью юридической проработки договоров, контрактов, соглашений и подготовки документов |
Юридически грамотно составленная документация |
Учёт интересов филиала при составлении договоров (возможность выигрыша в суде) |
|
11. Организовывать эффективную работу аппарата филиала и равномерную загрузку персонала |
Равномерно загруженный персонал |
Слаженность работы аппарата |
|
12. Составлять оперативные планы (месячные, квартальные и годовые) фирмы с утверждением их у Генерального директора |
Составление планов с учетом реальных возможностей структуры |
Своевременность |
|
13. Организовывать систему информирования работников Филиала и координации действий |
Проведение совещаний, доска объявлений |
Своевременность; Полнота данных |
|
14. Обеспечивать реализацию системы материального и морального поощрения |
Контролировать и назначать премиальные выплаты |
Мотивированный персонал |
|
15. Следить за соблюдением целей, принципов, политики, правил и процедур, принятых в филиала , и работать над их совершенствованием |
Стремление к достижению поставленной цели |
Оперативность |
|
16. Работать над совершенствованием системы поощрения работников Филиала и отвечать за ее реализацию |
Наличие ясной системы мотивации |
Эффективность |
|
17. Осуществлять прием и увольнение сотрудников филиала |
Принятый/уволенный сотрудник |
Эффективность; Своевременность |
|
18. Обеспечивать материально-техническую базу для деятельности филиала |
Приобретение необходимого оборудования и инвентаря |
Оперативность действий |
|
19. Контролировать соблюдение учетной политики филиала |
Контролируемое списание |
Эффективность |
|
20. Участвовать в разработке и контролировать выполнение налоговой политики филиала |
Разработанная налоговая политика |
Уплата минимального налога и его законность |
|
21. Проходить медосмотр за счёт фирмы |
Пройденный медосмотр |
Своевременно, каждые шесть месяцев |
|
22. Проводить ознакомление сотрудников с их должностными инструкциями и выдавать инструкции для ознакомления на руки под роспись |
Ознакомленный с должностными инструкциями сотрудник Подпись сотрудника |
Максимальная глубина ознакомления Внесение предложений и дополнений |
|
23. Проводить собрания с буфетчицами и руководителями точек. |
Информирование их о выполнении планов, решение текущих вопросов, учёт пожеланий |
1-3 числа каждого месяца |
Квалификационные требования:
- Высшее образование в сфере экономики, финансов, бухгалтерского учета, менеджмента, маркетинга, бизнеса или юриспруденции.
- Стаж работы в коммерческих структурах – не менее 3 лет.
- Умение управлять персоналом и обладать навыками делового общения.
должен знать:
– Все наименования продаваемых товаров, условий их хранения и сроков реализации.
– Основы маркетинга и особенности проведения маркетинговых акций.
– Принципы мерчендайзинга.
– Гарцбургскую модель управления: Руководство с делегированием ответственности.
– Основы обеспечения безопасности коммерческой деятельности.
– Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
– Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (товаров, услуг, работ).
– Принципы организации финансовой работы на предприятии.
– Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли.
– Систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
– Основы управления капиталом предприятия.
– Методы оценки финансовых активов, доходности и риска.
– Основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств.
– Принципы определения предпринимательского риска.
– Порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств предприятия.
– Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.
– Принципы финансового контроля.
– Порядок и формы финансовых расчетов.
– Принципы и методы налогообложения.
– Способы уплаты налогов и сборов.
– Налоговую систему.
– Характеристику основных налогов и сборов РФ.
– Стандарты финансового учета и отчетности.
– Основы бухгалтерского учета.
– Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
ПОДЧИНЕННОСТЬ:
Непосредственная: Генеральному директору.
В ПОДЧИНЕНИИ:
Непосредственном: Заведующий производством, водители.
Косвенном: все остальные сотрудники.
Права:
|
В отношении непосредственного руководителя |
1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы. 2. Отстаивать точку зрения и высказывать своё мнение в случае несогласия с Генеральным директором. 3. Обращаться к Генеральному директору в случае невозможности принятия самостоятельного решения. 4. Знакомиться с проектами решений, касающихся его деятельности и деятельности филиала , а также вносить предложения по их изменению. 5. Директор филиала имеет право не выполнять решения Ген. директора, если они противоречат действующей Конституции, законодательству и корпоративным нормативным документам 6. Директор филиала имеет право представлять Генеральному директору фирмы предложения о поощрении работников за хорошую работу и о наказании лиц, не исполняющих возложенных на них обязанностей. |
|
Принимать решения |
1. Директор имеет право самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение подчиненным аппаратом в рамках своей компетенции |
Ответственность:
|
Финансовая |
– За убытки, понесенные организацией, по вине директора подразделения. – За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по вине директор подразделения. |
|
Функциональная |
– За недостоверную информацию. – За невыполнение плана. – За несвоевременное и неполное представление установленной отчетности. – За нарушение и невыполнение своих должностных обязанностей. – За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся его деятельности. |
|
Организационная |
– За обеспечение соответствия уровня квалификации и компетенции персонала решаемым задачам. – За несоблюдение производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, внутреннего распорядка и режима работы. – За несоблюдение коммерческой и служебной тайны. – За сохранность документов, составляющих коммерческую тайну. |
Примечания:
- Предусмотрен ненормированный рабочий день;
- Приобрести личный автомобиль и получить водительское удостоверение категории «В» в течении первых шести месяцев после вступления в должность (либо, по истечении данного срока, нанимать водителя за свой счет);
- Директору филиала устанавливается ежемесячный лимит по ГСМ;
- Отпуск предоставляется строго по согласованию с Генеральным директором.
С инструкцией ознакомлен:
________________________ ______________________ _____________ _________
Должность ФИО Подпись Дата
