«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
_________/__________
Подпись ФИО
«____» ___________ 200_ год
Должностная инструкция главного бухгалтера
Должность: Главный бухгалтер.
Предприятие: ГК «».
Профиль должности (требования при приеме на работу):
Общая цель должности:
Формирование учетной политики, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации. Достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
Функциональные обязанности | Продукт на выходе | Показатели качества продукта |
1. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета. | Формирование информационной системы.
Обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям |
Полнота и достоверность данных;
Эффективность; Своевременность |
2. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. | ||
3. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. | ||
4. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. | ||
5. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности. | ||
6. Возглавляет работу:
|
||
7. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам. | ||
8. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников. | ||
9. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины. | ||
10. Организует работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д. | ||
11. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. | ||
12. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке. | ||
13. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке. | Сохранность бухгалтерских документов и сдача их в архив | Своевременность |
14. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. | Предоставление информации руководителям отделов | Полнота и достоверность данных |
15. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. | Примерно одинаковая загруженность всех сотрудников бухгалтерии | Максимальная эффективность распределения работ |
16. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат. | Определение налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности | Максимально учтены интересы организации в соответствии с Законом |
17.Еженедельно проводит оперативки с бухгалтерией и операторами и информирует их о принятых на совещании решениях. | Проведение оперативок | Минимальное время проведений оперативок;
Доходчивость представлении информации |
Квалификационные требования:
- Высшее образование в сфере бухгалтерского учета, экономики, финансов, менеджмента или бизнеса.
- Стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-х лет.
- Стаж работы в коммерческих структурах на управляющих должностях – не менее 3 лет.
- Умение управлять персоналом и обладать навыками делового общения.
должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского и коммерческого права, финансовое и налоговое законодательство;
- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации;
- налоговый, статистический и управленческий учет;
- порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;
- порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
- компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- основы технологии производства;
- трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
ПОДЧИНЕННОСТЬ:
Непосредственная: Генеральному директору, директору филиала.
В ПОДЧИНЕНИИ:
Непосредственном: все сотрудники бухгалтерии.
Косвенном: операторы.
Права:
В отношении непосредственного руководителя |
10. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии, за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки. |
Принимать решения | 1. Главный бухгалтер имеет право самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение подчиненным аппаратом в рамках своей компетенции. |
Ответственность:
Финансовая |
|
Функциональная |
|
Организационная |
|
Примечания:
- Предусмотрен ненормированный рабочий день;
- Отпуск предоставляется строго по согласованию с директором.
- На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по организации.
С инструкцией ознакомлен:
Должность ФИО Подпись Дата