- Методология запуска проекта создания производственно – логистического комплекса по выпуску школьных рационов
- План работ по реализации проекта
- Подготовительный этап
- Этап проведения строительных и ремонтно – отделочных работ
- Этап поставки оборудования, инвентаря, специальных материалов
- Этап подбора кадров и создания Управляющей Компании Заказчика
- Подготовка и внедрение документооборота проекта
- Этап запуска проекта и вывода на проектную мощность
Теме школьного питания на нашем портале мы будем уделять особое внимание. Дело в том, что благодаря стараниям Экспертного Управления делами Президента РФ почти два года назад дело наконец сдвинулось с мертвой точки.
Был не только объявлен Национальный эксперимент по реформированию системы школьного питания в России, не только выбраны 14 регионов для участия в этом эксперименте, но о теме питания и здоровья молодежи наконец заговорили.
Заговорили везде – во всех ветвях власти, в СМИ, заговорили родители и даже сами наши дети. Питпортал не смог остаться в стороне от процесса становления новой нормальной, правильной, современной, индустриальной системы питания школьников. На страницах этого раздела мы будем знакомить вас с новостями реформы в России и с зарубежным опытом питания детей.
Методология запуска проекта создания производственно – логистического комплекса по выпуску школьных рационов
План работ по реализации проекта
№ | Наименование мероприятия | Начало работ | Окончание работ | Итоговый документ | Примечание |
Подготовительный этап | |||||
1 | Заключение договора об оказании консалтинговых услуг | Договор об оказании консалтинговых услуг | Согласование договора с директором юридического департамента “Магнат» Павлом Белоусовым | ||
2 | Выезд специалистов технологического департамента «Магнат» на место строительства/реконструкции объекта | Протокол обследования объекта | Выезд директора консалтингового направления КМ Ф и директора технологического департамента КМ | ||
3 | Обсуждение замысла плана работ по проекту с заказчиком | Подготовка проекта сетевого графика работ | Сетевой график в формате MS Project (в случает отсутствия программы необходимо установить на ПК Заказчика) | ||
4 | Утверждение понедельного сетевого графика работ сроком на 1 год | Генеральный сетевой график работ | |||
5 | Предоставления Списка требований к проведению ремонтно – строительных на объекте | Список требований к проведению ремонтно – строительных работ | Список требований согласовывается со строительным подрядчиком заказчика | ||
6 | Утверждение состава рабочей группы проекта | Приказ руководителя компании Заказчика об учреждении рабочей группы (совместно с специалистами «Магнат»). | В состав рабочей группы от КМ входят представители департаментов:
-технологического; -ведения сделок; -юридического; -маркетинга; -продакт -менеджмента | ||
7 | Утверждение механизма взаимодействия членов рабочей группы | Подключение к ftp-серверу корпорации «Магнат», присвоение участникам группы Skype – имен для проведения удаленных online конференций | Установка программного обеспечения на ПК специалистов заказчика с сайта www.skype.com, подключение к ftp-серверу исполнителя | ||
8 | Разработка и утверждение концепции развития предприятий заказчика на рынке индустрии питания региона. Проведение маркетингового исследования рынка питания в регионе. Получение данных от Заказчика согласно Перечню необходимой информации для проведения маркетингового исследования рынка | Выезд экспертов заказчика для сбора первичной информации для исследования. Подготовка замысла маркетинговой стратегии. Утверждение Замысла маркетинговой стратегии у заказчика. Подготовка маркетингового анализа. | Работа осуществляется силами департамента маркетинга КМ и представителями Заказчика в регионе | ||
9 | Подготовка технологического проекта, включая расстановку оборудования по цехам | Проведение замеров габаритных размеров помещений. Сверка с планами БТИ. Консультации с заказчиком. Согласование объемов производства готовой продукции, штатного расписания проекта, перечня постоянных затрат, ассортиментного перечня сырья и готовой продукции | Презентация Заказчику Технологической концепции организации производства с указанием конкретных поставщиков технологий и технологического оборудования | ||
10 | Разработка технико – экономического обоснования проекта сроком на 3 года. Получение от Заказчика данных для составления ТЭО. | ТЭО | Содержание и формат ТЭО согласовывается с требованиями кредитных институтов по необходимости | ||
11 | Составление инвестиционного замысла проекта | Инвестиционная смета в программе Project Expert или в MS Excel | Составляется с учетом полученных данных (предварительная спецификация на оборудование) | ||
12 | Согласование инвестиционного замысла с Заказчиком | Подписанный акционерами инвестиционный замысел | |||
Этап проведения строительных и ремонтно – отделочных работ | |||||
13 | Подготовка сметы проведения строительных и ремонтно – отделочных работ | Смета СРОР | Готовится при содействии экспертов по строительству КМ | ||
14 | Подготовка и утверждение концепции реализации блоков:
| Концепция проектирования инженерных сетей предприятия | Готовится приглашенным проектным институтом от Заказчика и представителями технологического департамента корпорации Магнат | ||
15 | Подготовка и утверждение календарного сетевого графика строительных и ремонтно – отделочных работ | Сетевой график | Готовится строительным подрядчиком Заказчика. Утверждается Заказчикам и ставится в копию КМ | ||
16 | Создание рабочей группы согласований проекта | Приказ генерального директора компании по создании рабочей группы | В рабочую группу входя представители технологического департамента корпорации «Магнат» | ||
17 | Предоставление Перечня документов для согласования открытия предприятия общественного питания | Перечень документов, Методическое пособие | Вместе с перечнем документов технологический департамент КМ передает методическое пособие по осуществлению согласований с надзорно – разрешительными инстанциями | ||
18 | Заключение договора – подряда с строительным подрядчиком. Осуществление финансирования ремонтно – строительных работ | Договор | Эксперты корпорации «Магнат» выдают экспертное заключение на строительную смету – приложение к договору подряда. | ||
Этап поставки оборудования, инвентаря, специальных материалов | |||||
19 | Разработка и защита Концепции организации технологических процессов в производственно – логистическом центре | Концепция | Защита концепции предполагает:
| ||
20 | Подготовка спецификации на оборудование и аналитической сравнительной записки с анализом рыночных цен. | Спецификация | Проведение анализа рыночных цен на аналогичное оборудование. | ||
21 | Согласование с юридическим отделом Заказчика проекта договора поставки оборудования, договора на сервисное постгарантийное обслуживание | Проект договора | Взаимодействие между юридическим департаментом КМ и юристами Заказчика | ||
22 | Согласование сроков поставки и монтажа оборудования со строительным подрядчиком Заказчика | Лист согласования | Строительный подрядчик Заказчика обязуется предоставить готовые производственные помещения со всеми точками подключения для монтажа и пуско-наладки оборудования | ||
23 | Подготовка необходимых документов на поставку оборудования с лизинговой компанией, другими кредитными институтами | Комплект документов | Подготовка необходимых документов от поставщика. | ||
24 | Заключение договора поставки оборудования с Корпорацией Магнат или другим выбранным поставщиком, осуществление предоплаты по сделке | Подписанный договор, копия платежного поручения. | |||
Этап подбора кадров и создания Управляющей Компании Заказчика | |||||
25 | Согласование документа «Методология создания УК Заказчика» | Методология | Встреча с Заказчиком и обоснование штатного расписания сотрудников УК | ||
26 | Утверждение Положения о создании УК Заказчика | Положение | Утверждение штатного расписания УК | ||
27 | Проведение подбора кадров в УК Заказчика | Требования к кандидатам | Проведение первичного отбора специалистов, выезд для окончательного утверждения списка сотрудников специалистами департамента ведения сделок КМ совместно с представителями Заказчика | ||
28 | Создание рабочей группы из представителей УК Заказчика и руководителей департаментов КМ | Положении о подготовке кадров УК Заказчика | |||
29 | Проведение обучения специалистов УК Заказчика в КМ (г. Москва) | Программа обучения специалистов УК Заказчика | Проведение обучения в Москве 5 рабочих дней и два выходных дня с посещением реализованных проектов и обсуждением плана стажировок специалистов УК Заказчика | ||
30 | Разработка и утверждение Плана стажировок специалистов УК | План стажировок | Утверждение Плана стажировок, формирование бюджета стажировок (прописанного В ТЭО проекта), подписание договоров с партнерами по стажировкам | ||
31 | Подготовка и утверждение Плана работ УК Заказчика | План работ по реализации проекта | Подготовка плана работ в виде Диаграммы Ганта с описанием сфер ответственности сотрудников УК и КМ | ||
32 | Подготовка и утверждение организационной структуры проекта | Организационная структура проекта | Корректировка структуры, описанной в ТЭО по необходимости и по согласованию с Заказчиком | ||
Подготовка и внедрение документооборота проекта | |||||
33 | Подготовка документов для согласования с надзорными органами | План работ по подготовке документов | Согласовывается в виде Диаграммы Ганта | ||
34 | Подготовка Положений о:
Внедрение документооборота по направлению «Логистика»:
Блок «Планирование»:
Блок «Точки продаж»:
Блок «Технологии»: Разработка, оптимизация и корректировка существующих документов или разработка новых:
Блок «Обучение»:
Блок «Эксплуатация»
| ||||
Этап запуска проекта и вывода на проектную мощность | |||||
35 | Контроль – приемка оборудования на территории Заказчика | Акт ввода в эксплуатацию производственного модуля | Выезд шеф – наладчика от КМ для проведения контроля монтажа всего оборудования | ||
36 | Контроль шеф – монтажа и обучения персонала | Акт обучения персонала Заказчика, Акт проведения аттестации персонала | Выезд специалистов и работа на местах 14 дней | ||
37 | Подготовка команды запуска проекта | Акт обучения специалистов (технологическое направление) | Выезд специалистов и работа на местах 14 дней | ||
38 | Выезд команды запуска КМ | Акт выполненных работ | Выезд специалистов и работа на местах 14 дней | ||
39 | Согласование Плана производства на первый квартал работы | Акт выполненных работ | |||
40 | Закуп сырья для первого периода хозяйственной деятельности | Акт выполненных работ | |||
41 | Проведение производственных тренингов для линейного персонала | Акт выполненных работ | Выезд специалистов и работа на местах 14 дней | ||
42 | Внедрение производственного документооборота | Акт выполненных работ | Выезд специалистов и работа на местах 14 дней | ||
43 | Монтаж системы автоматизации учета согласно ТЭО | Акт выполненных работ | Выезд специалистов и работа на местах 14 дней | ||
44 | Отладка системы контроля качества | Акт выполненных работ | Выезд специалистов и работа на местах 14 дней | ||
45 | Отладка системы упаковывания и экспедирования продукции | Акт выполненных работ | Выезд специалистов и работа на местах 14 дней | ||
46 | Открытие точек сбыта | Акт выполненных работ | Выезд специалистов и работа на местах 14 дней | ||
47 | Проведение тренингов для продавцов торговых точек | Акт выполненных работ | Выезд специалистов и работа на местах 14 дней | ||
48 | Внедрение торгового документооборота | Акт выполненных работ | Выезд специалистов и работа на местах 14 дней | ||
49 | Проведение тренингов для менеджеров по продажам и работе с заказчиками€ | Акт выполненных работ | Выезд специалистов и работа на местах 14 дней | ||
50 | Подписание Акта выполненных работ | Акт выполненных работ |